St. Lambertus:Information über eine Verletzung datenschutzrechtlicher Anforderungen

Liebe Gemeindemitglieder,

tagtäglich arbeiten viele Menschen mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein daran mit, unser Miteinander in der Gemeinde lebendig zu gestalten und unseren Auftrag zu erfüllen. Trotz aller Sorgfalt ist es dennoch bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu einer Verletzung des Schutzes dieser Daten gekommen.

Vor einigen Tagen haben wir bemerkt, dass drei seit 2011 fortlaufend geführte Kirchenbücher unserer Gemeinde nicht mehr aufzufinden sind. Es handelt sich um die Bücher mit den Eintragungen der Kommunionkinder und Firmlinge unserer Gemeinde sowie der Personen, die sich bei uns für einen Wiedereintritt in die katholische Kirche entschieden haben.

Trotz intensiver, mehrfacher Suche an allen möglichen und sogar auch unmöglichen Orten konnte der Verbleib bisher nicht aufgeklärt werden. Daher besteht ein nicht ganz auszuschließendes Restrisiko, dass die Bücher selbst in unbefugte Hände gelangt sein könnten. In den letzten Tagen haben wir alles darangesetzt, den möglichen Schaden zu minimieren. Zum Glück sind alle Daten noch digital vorhanden. Daher können wir die Einträge zu jeder Person erneuern und damit die Erstkommunionen, Firmungen und Wiedereintritte wie vorgeschrieben dokumentieren.

Selbstverständlich haben wir die zuständige Datenschutzaufsicht (Katholisches Datenschutzzentrum, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund | Tel. 0231 1389 850 | Fax: 0231 1389 8522 | E-Mail) von dem Vorfall in Kenntnis gesetzt. Ebenso wurden weitere Sicherheitsmaßnahmen zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten in die Wege geleitet. 

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen sowie unser Datenschutzbeauftragte Claus Wissing wie folgt zur Verfügung: 
Erzbistum Köln - Generalvikariat, betrieblicher Datenschutzbeauftragter, Marzellenstr. 32 | 50668 Köln | Tel. 0221 1642 1640 | E-Mail

Wir bitten vielmals, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Mit herzlichen Grüßen
Dr. Irena Klepper, Verwaltungsleiterin